Dokumentáciu ochrany pred požiarmi tvorí tiež požiarna kniha. Náležitosti požiarnej knihy sú uvedené v §29 Vyhlášky MV SR č. 121/2002 Z. z. o požiarnej prevencii v znení neskorších noviel.
Požiarna kniha https://www.hasiace-pristroje.eu/piktogramy/poziarna-kniha/ je určená na záznamy o dôležitých skutočnostiach týkajúcich sa ochrany pred požiarmi, najmä o:
Záznam obsahuje:
Dátum | Zistené skutočnosti (označenie objektu, vykonanie akcie, navrhované opatrenia a pod.) | Návrh na odstránenie zistených nedostatkov |
---|---|---|
28.08.2024 | Vykonaná preventívna prehliadka administratívnej budovy – nedostatky neboli zistené. Vykonaná kontrola požiarnych uzáverov (požiarne dvere). Vykonané vstupné školenie zamestnancov o ochrane pred požiarmi. | Preventívnu protipožiarnu prehliadku vykonal Marian Muráni |
Právnická osoba alebo fyzická osoba – podnikateľ vedie hlavnú požiarnu knihu. Ak sa člení na nižšie organizačné zložky, môže v nich viesť samostatné požiarne knihy. V týchto knihách sa vyznačí, pre ktoré objekty sú určené.
Záznamy vedie technik požiarnej ochrany v samostatných požiarnych knihách, ktoré sa predkladajú príslušnému zodpovednému vedúcemu nižšej organizačnej zložky najmenej raz za tri mesiace, ako aj v hlavnej požiarnej knihe. Do hlavnej požiarnej knihy sa zapisujú aj zistené nedostatky uvedené v samostatných požiarnych knihách, ak ich odstránenie presahuje právomoc vedúcich zamestnancov nižších organizačných zložiek.
Hlavná požiarna kniha sa predkladá štatutárnemu orgánu právnickej osoby, fyzickej osobe – podnikateľovi alebo jej zodpovednému zástupcovi bez zbytočného odkladu, ak je na odstránenie zistených nedostatkov potrebné rozhodnutie štatutárneho orgánu právnickej osoby, fyzickej osoby – podnikateľa alebo jej zodpovedného zástupcu. Inak sa hlavná požiarna kniha predkladá na kontrolu štatutárnemu orgánu právnickej osoby, fyzickej osobe – podnikateľovi alebo jej zodpovednému zástupcovi raz za šesť mesiacov.
Požiarna kniha ako aj ostatná dokumentácia ochrany pred požiarmi musí byť vedená v písomnej forme.